Los datos almacenados se duplican cada dos años y deben manejarse con el mismo personal. El software acude al rescate.
El crecimiento de los datos corporativos sigue un ritmo exponencial, y no sólo por la riqueza creciente de los datos, representada en la información multimedios que ha venido conviviendo con las tradicionales comunicaciones de texto.
También ayudan a esta explosión informacional las recientes exigencias y regulaciones que obligan a las organizaciones a almacenar todos los mensajes internos y los mensajes de correo electrónico por espacio de varios años, de modo que puedan servir de soporte a cualquier auditoría o investigación.
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